ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Детский сад № 550 г.Минска»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Детский сад № 550 г.Минска» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 № 24/268, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298), правилами безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утвержденными постановлением Министерства образования Республики Беларусь 3 августа 2022 № 227.
1.2. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в государственном учреждении образования «Детский сад № 550 г.Минска» (далее – детский сад) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении воспитанников и работников.
1.3. Настоящая Инструкция доводится под роспись до всех работающих, принятых на работу, временно переведенных, командированных из других организаций, при их участии в трудовых процессах в государственном учреждении образования «Детский сад № 550 г.Минска», обучающихся, проходящих производственную практику в учреждении образования, а также при проведении повторных инструктажей.
1.4. Законные представители должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией.
1.5. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) в здание детского сада, вывоза (выноса) и ввоза (вноса) материальных ценностей и служебных документов, проезда транспортных средств, а также прохода на территорию лиц в рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные дни. Пропускной режим в детский сад предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения дошкольного образования, и определяет порядок пропуска воспитанников и их законных представителей, работников, посетителей, в здание детского сада.
1.6. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании детского сада.
1.7. Инструкция размещается в доступном месте на (информационном стенде), а также на сайте учреждения дошкольного образования.
1.8. Круглосуточный доступ в здание детского сада разрешается заведующему учреждения дошкольного образования и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций.
1.9. В настоящую Инструкцию могут вносится необходимые изменения по решению заведующего учреждения образования.
2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Организация и контроль за соблюдение пропускного режима в учреждении образования устанавливается заведующим учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, которые распространяются на всех лиц, находящихся на территории учреждения образования.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной работе.
2.3. Непосредственное обеспечение пропускного режима возлагается на сторожа, работника учреждения дошкольного образования, назначенного приказом заведующего (далее – ответственное лицо за пропускной режим), согласно утвержденным графикам.
2.4. Ответственное лицо за пропускной режим должен иметь на одежде бейдж с информацией: наименование УДО, фамилия, имя, отчество, должность (профессия).
2.5. Основной пункт пропуска оборудуется постом охраны.
2.6. Пост охраны располагается на первом этаже возле центрального входа в учреждение дошкольного образования. Обеспечен кнопкой тревожной сигнализации, пожарной автоматикой, системой видеонаблюдения, номерами телефонов аварийно-спасательных служб, системой контроля удаленного доступа.
2.7. Ответственному лицу за пропускной режим в процессе трудовой деятельности запрещается покидать пост охраны. В случае кратковременного отсутствия ответственного лица за пропускной режим на посту охраны его обязанности исполняет работник, назначенный заведующим (заместителем заведующего по хозяйственной работе), ознакомленный с настоящей Инструкцией.
2.8. После окончания времени, отведенного для входа обучающихся и их законных представителей (с 9.00) сторож обязан произвести обход территории учреждения образования, осмотр внутренних помещений на предмет выявления посторонних лиц, подозрительных предметов.
2.9. Двери запасных и центрального входов (выходов) оборудуются легко открывающимися изнутри прочными запорами (защелками) и замками.
2.10. Вынос грузов, материальных ценностей из детского сада производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанным заведующим или заместителями.
2.11. При проведении массовых мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с заведующим учреждения дошкольного образования и назначением ответственных лиц за проведение мероприятия.
2.12. Ключи от групповых, служебных помещений детского сада хранятся на посту охраны и выдаются согласно утвержденного заведующим (либо его заместителями) списка работников, закрепленных за указанными помещениями.
2.13. В нерабочее время допуск работников детского сада разрешен только после телефонного звонка или письменного разрешения на пост охраны заведующим детского сада, заместителем заведующего по хозяйственной работе. В нерабочее время все посетители записываются в «Журнале учета посетителей».
3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ВОСПИТАННИКОВ И ИХ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
3.1 Законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с режимом работы учреждения и соблюдать его.
3.2. Вход в здание учреждения воспитанники осуществляют в сопровождении законных представителей. Законные представители проходят в здание учреждения образования через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, по карте доступа и должны передать ребенка воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников группы.
3.3 Вход и выход на территорию детского сада всех участников образовательного процесса осуществляется через две калитки (центральную и боковую). Боковая калитка (со стороны ул. Никифорова) открыта в соответствии с графиком в будние дни с 7.00 до 9.00, и с 16.30 до 19.00, с 9.00 до 16.30 – закрыта на замок в целях исключения несанкционированного нахождения посторонних лиц на территории и в здании учреждения дошкольного образования. В этот промежуток времени вход на территорию детского сада осуществляется через центральную калитку ограждения, оборудованную запирающим устройством на высоте, недоступной для ребенка, для того чтобы воспитанники не могли беспрепятственно покинуть территорию учреждения.
3.4. Запасные входы (выходы) в здание детского сада должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки.
3.5. В ночное время, выходные и праздничные дни все входы (выходы) в детский сад должны быть закрыты постоянно.
3.6. Нахождение на территории учреждения дошкольного образования детей и их законных представителей не являющимися воспитанниками детского сада запрещено.
3.7. Забирать ребенка из детского сада должны его законные представители. В случае, когда существуют объективные причины, по которым они не могут забирать ребенка из учреждения дошкольного образования (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявлений законных представителей ребенка на имя руководителя детского сада.
3.8. Категорически запрещается отдавать воспитанников подросткам, которым не исполнилось 16 лет, лицам с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
3.9. В случае исчезновения воспитанника необходимо безотлагательно организовать его поиск, уведомить управление по образованию администрации Первомайского района г. Минска, сообщить в ближайшее отделение милиции и законным представителям воспитанника.
3.10. Законные представители воспитанников встречаются в учреждении:
- с представителями администрации согласно графику приема по личным вопросам;
- педагогами-специалистами (педагог-психолог, учитель-дефектолог, руководитель физического воспитания, музыкальный руководитель) в установленное графиком работы время либо в «Дни открытых дверей».
3.11. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками, колясками, велосипедами и самокатами.
Не допускается: входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными; проносить на территорию и в здание учреждения горючие и легковоспламеняющиеся жидкости.
3.12. За оставленные на территории детского сада личные вещи, крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды), администрация учреждения ответственности не несет.
4. ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ
4.1 Руководитель учреждения образования, его заместители по основной деятельности и хозяйственной работе, сторожа, а также работники, занятые обслуживанием и текущим ремонтом зданий и сооружений (являющиеся штатными сотрудниками учреждения), могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.
4.2. Все сотрудники учреждения дошкольного образования приходят в учреждение в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
4.3. Педагогические работники и технический персонал приходит на рабочие места в учреждение дошкольного образования не позднее, чем за 10 - 15 минут до начала рабочего времени.
4.4. Педагогические и иные работники визуально проверяют групповые и другие помещения, игровые площадки на предмет их безопасного состояния, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья.
При обнаружении нарушений пропускного режима и режима безопасности принимаются меры по их устранению. Необходимо немедленно поставить в известность заведующего учреждением образования. Организовывать образовательный процесс до устранения выявленных нарушений запрещается.
4.5. Сотрудники учреждения обязаны зарегистрировать свой приход на работу, уход с работы, отсутствие на рабочем месте по служебной необходимости в течение рабочего дня в «Журнале учета рабочего времени сотрудников», «Журнале командировок».
4.6. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить работника охраны учреждения (сторожа) о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5. ОСМОТР ВЕЩЕЙ ПОСЕТИТЕЛЕЙ, ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ, СОТРУДНИКОВ
5.1. При наличии у посетителей крупногабаритной ручной клади работник охраны (сторож) учреждения образования предлагает осмотреть её и оставить на вахте. В случае отказа работник охраны (сторож), оценив обстановку, информирует руководителя (заместителя) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает подразделение органов внутренних дел по телефону 102 или применив кнопку тревожной сигнализации.
5.2. Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание учреждения образования после проведенного, с согласия их владельца, осмотра, исключающего пронос запрещенных предметов в здание учреждения образования (взрывчатые вещества, холодное и огнестрельное оружие, наркотики и т.п.) и выяснения назначения проносимых предметов.
6. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1 Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения дошкольного образования.
6.2 Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение дошкольного образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются в здание при предъявлении служебного удостоверения и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения дошкольного образования.
6.3 Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документов, удостоверяющих личность, по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
7. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТ СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
7.1 Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание учреждения образования по распоряжению руководителя учреждения образования или его заместителей после регистрации в «Журнале учета посетителей».
8. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ НА ТЕРРИТОРИЮ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
8.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителями.
8.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования.
8.3. Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов и т.д.) осуществляется согласно графику, служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа заместителем заведующего по хозяйственной работе (либо лицом его замещающим).
8.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории (или в непосредственной близости от учреждения образования) транспортных средств, вызывающих подозрение, сторож информирует администрацию учреждения образования.
8.5. В случае возникновения нештатной ситуации сторож действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителей.
8.6. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается на основании распоряжения (указания) руководителя (либо лица его замещающего) учреждения образования.
8.7. В случаях стихийных бедствий, пожаров, и иных чрезвычайных происшествий, бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, пропускаются на территорию беспрепятственно.
9. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ ВОСПИТАННИКОВ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
9.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается заместителем заведующего по хозяйственной работе и утверждается руководителем учреждения образования.
9.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании учреждения образования, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
9.3. Пропуск посетителей в учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и работник охраны (сторож) принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
10. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
10.1. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения образования возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.
11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
11.1. В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Заместитель заведующего
по хозяйственной работе_____________________ Л.И. Жгун
Приложение 1
к инструкции по пропускному
режиму в государственном учреждении образования
«Детский сад № 550 г.Минска»
ПЕРЕЧЕНЬ
предметов и веществ, запрещенных к проносу в учреждении образования
- Безалкогольные напитки емкостью более 0,5 литра, а также в стеклянной или жестяной таре либо из хрупкого, бьющегося, твердого или непрозрачного материала; табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
- Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
- Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
- Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
- Холодное оружие, рубящие, колющие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
- Любое химическое вещество способное причинить вред здоровью (жизни) людей, а также имуществу.
- Наркотические средства, психотропные вещества, токсические или другие одурманивающие вещества.
- Принадлежности для азартных игр (карты, нарды и т.д.).
- «Умные часы», переговорные, прослушивающие и записывающие устройства связи.
- Лазерные устройства (указки и пр.).
Приложение 2
к инструкции по пропускному
режиму в государственном учреждении образования
«Детский сад № 550 г.Минска»
Алгоритм действий при попытке проникновения посторонних лиц на территорию учреждения образования
Дежурный учреждения образования (сторож):
- Уточнить цель посещения учреждения образования.
- Попросить предъявить документы, удостоверяющие личность.
- При невозможности предотвратить проникновение посетителя и при оценке действий по проникновению как агрессивных, нажать «Тревожную кнопку».
- Сообщить о чрезвычайной ситуации руководителю учреждения образования, при его отсутствии – заместителю.
- Постарайтесь запомнить, как выглядит посетитель. Во что он одет, особенности его речи, особые приметы (большие родинки, шрамы, татуировки), специфику походки и другие приметы.
Алгоритм действий при попытке проникновения посторонних лиц
на территорию учреждения образования
Руководство учреждения образования, сторож:
- Отдать указания о включении оповещения о незаконном проникновении на территорию учреждения образования (один продолжительный звонок).
- Сообщить о случившемся в органы внутренних дел (но телефону 102).
- Принять меры по предупреждению паники, а в случае необходимости осуществить эвакуацию воспитанников и сотрудников из здания.
- Не провоцировать посетителя к действиям, которые могут повлечь за собой применение им физической силы или оружия.
- По своей инициативе в переговоры с посетителем не вступать.
- Принять меры, направленные на сохранение жизни и здоровья людей.
- Информировать вышестоящую организацию о чрезвычайной ситуации.